Daftar Peralatan Event yang Paling Sering Disewa di Indonesia

Daftar Peralatan Event yang Paling Sering Disewa di Indonesia

Industri event di Indonesia terus berkembang, mulai dari pameran UMKM, gathering perusahaan, konser, launching produk, hingga wedding outdoor. Di balik kesuksesan sebuah acara, terdapat berbagai perlengkapan yang hampir selalu menjadi kebutuhan utama.

Berikut adalah daftar peralatan event yang paling sering disewa di Indonesia beserta fungsinya.

1. Tenda Event

Tenda menjadi kebutuhan utama terutama untuk acara outdoor seperti:

- Wedding

- Bazaar dan pameran

- Konser

- Event kampus

- Gathering perusahaan

Jenis yang paling sering disewa:

- Tenda roder

- Tenda dekorasi

- Tenda kerucut

- Tenda sarnafil

Tenda bukan hanya pelindung dari cuaca, tetapi juga menentukan kesan visual acara.

2. Kursi dan Meja

Ini adalah perlengkapan paling dasar namun paling vital.

Jenis kursi yang umum disewa:

- Kursi plastik

- Kursi futura

- Kursi VIP dengan cover

- Sofa untuk area VIP

Jenis meja:

- Meja bundar

- Meja panjang

- Meja registrasi

- Meja prasmanan

Jumlahnya biasanya disesuaikan dengan kapasitas tamu.

3. Panggung (Stage)

Panggung digunakan untuk:

- Sambutan

- Hiburan

- Launching produk

- Performance band

Yang sering disewa:

- Panggung modular

- Panggung rigging

- Backdrop panggung

- Tangga panggung

Ukuran panggung disesuaikan dengan skala acara.

4. Sound System

Tanpa sound system yang baik, acara bisa terasa kurang profesional.

Komponen umum:

- Speaker utama

- Subwoofer

- Mixer

- Mic wireless

- Monitor panggung

Untuk event skala besar, biasanya menggunakan sistem line array agar suara merata.

5. Lighting

Lighting berfungsi untuk:

- Pencahayaan panggung

- Efek visual

- Meningkatkan ambience

Jenis yang sering digunakan:

- Moving head

- Par LED

- Spotlight

- Ambient light dekoratif

Lighting yang tepat dapat mengubah suasana acara secara signifikan.

6. LED Screen dan Proyektor

Digunakan untuk:

- Presentasi

- Live camera feed

- Visual branding

- Background digital

LED screen semakin populer karena tampilannya lebih terang dan profesional dibanding proyektor biasa.

7. Booth Pameran

Untuk event expo dan pameran, booth adalah elemen utama branding.

Yang sering disewa:

- Booth standar R8

- Booth custom

- Backdrop printing

- Meja counter display

- Rak display produk

Booth yang menarik dapat meningkatkan daya tarik pengunjung dan memperkuat citra brand.

8. Flooring dan Karpet

Digunakan untuk:

- Area VIP

- Wedding

- Pameran indoor

- Event resmi

Jenis umum:

- Karpet merah

- Karpet abu-abu pameran

- Flooring multipleks

- Vinyl event

Flooring membuat acara terlihat lebih rapi dan nyaman.

9. Dekorasi dan Properti Tambahan

Termasuk:

- Standing flower

- Gate entrance

- Photobooth

- Background custom

- Dekor tematik

Elemen ini sering ditambahkan untuk meningkatkan pengalaman tamu dan memperkuat konsep acara.

10. Genset (Generator Set)

Untuk acara outdoor atau lokasi dengan daya listrik terbatas, genset menjadi kebutuhan penting agar:

- Sound system stabil

- Lighting aman

- Acara tidak terganggu pemadaman

Kesimpulan

Peralatan event yang paling sering disewa di Indonesia umumnya meliputi:

- Tenda

- Kursi dan meja

- Panggung

- Sound system

- Lighting

- LED screen

- Booth pameran

- Flooring

- Dekorasi

- Genset

Memahami kebutuhan ini membantu Anda merencanakan acara secara lebih efisien, baik dari sisi anggaran maupun eksekusi teknis.